Wichtigste Funktionen
Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen zur Verwaltung Ihrer Daten in Define.
Verifizierte Inhalte erstellen und verwalten
Der erste Schritt auf dem Weg zu besonders wertvollen Daten ist das Erstellen der entsprechenden Inhalte im Define Datenkatalog. Dies geschieht im Wesentlichen durch die Beschreibung der verschiedenen Bauobjekte und deren Attribute, die auch „Merkmale“ genannt werden. Später werden diese Daten zur Erstellung von Datenvorlagen verwendet, die über Organisationen, Abteilungen und Arbeitsprozesse hinweg in einem für Menschen und Maschinen lesbaren Format gemeinsam genutzt werden können. Die stellt nicht nur die Kompatibilität sicher, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit, wenn mehrere Beteiligte an einem Projekt arbeiten.
Fachkreise und Domänen verwalten
Das Datenmanagement wird durch Expertenteams sichergestellt, die „Fachkreise“ (engl. Authorities) genannt werden. Die Fachkreise sind für eine oder mehrere Domänen verantwortlich.
Domänen sind Fachgebiete wie HLK, TGA oder Umwelttechnik, die definieren, welcher Fachkreis über das entsprechende Wissen verfügt, um Inhalte in Define zu erstellen oder freizugeben.
Indem Sie in Define bestimmte „Domänen“ und „Fachkreise“ festlegen, können Sie Teams bilden, die über Fachkenntnisse in einer oder mehreren Domäne(n) verfügen. So können Sie festlegen, dass die Fachkreise in Define NUR Konzepte erstellen oder bewerten, für die sie kompetent sind.
In Define steht Ihnen mit der Datenauditierung außerdem ein Prozess zur Verfügung, mit dem die Qualität der Daten durch eine doppelte Verifizierung zusätzlich gesichert werden kann.
Datenvorlagen freigeben und verwenden
Das zweite Schüsselelement, das den Define Datenkatalog so nützlich macht, sind die Datenvorlagen. Die Datenvorlagen enthalten die Informationen über bestimmte Bauobjekte. Bauobjekte können zum Beispiel Türen sein, die beispielsweise mal aus Holz und mal aus Metall bestehen können. Die verschiedenen Eigenschaften werden über sogenannte „Merkmale“ definiert.
Mit den Datenvorlagen können Anwender jederzeit Informationen in einem Format vergleichen, validieren oder weitergeben, das auf jeder Ebene optimale Interoperabilität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Die Nutzung kann über Define Public View oder, dank des API-Integrationsdienstes, integriert über eine externe IT-Infrastruktur erfolgen.
Öffentliche Ansicht (Define Public View)
Mit der öffentlichen Ansicht (Define Public View) genießen Nutzer:innen die Vorteile einer besonders benutzerfreundlichen Schnittstelle. In der öffentlichen Ansicht können die benötigten Informationen einfach per Mausklick ausgewählt und Datenvorlagen im Handumdrehen in ein Excel Format exportiert werden.
Eine zusätzliche Funktion ist das so genannte „White Labelling“, bei dem die Nutzer:innen das Tool einfach entsprechend ihrer spezifischen Markenidentität umbenennen können. So kann Define ein Element der Webpräsenz des Unternehmens werden, das dessen Markenstrategie vollständig abbildet.
API-Integrationsdienst für Define
Datenvorlagen können darüber hinaus auch automatisch über die Define API geteilt und verwendet werden. Dabei fließen die Daten nahtlos durch verschiedene externe und interne Software, ohne dass bei dieser Form der Übertragung etwas verloren geht.
Die Define API-Lösung ist für Nutzer:innen gedacht, die Datenvorlagen in ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren möchten. Mit der API-Lösung erfolgen Aktualisierungen und Benachrichtigungen bei Änderungen an Datenvorlagen automatisch. Gleichzeitig profitieren Nutzer:innen ebenso von den verschiedenen Möglichkeiten zur Filterung, Schnellabfrage und vielen anderen Funktionen.
