Características clave
Más información sobre las funciones principales para gestionar sus datos en Define
Crear y gestionar contenido verificado
El primer paso para contar con datos de calidad es crear contenido en el diccionario de datos Define. La característica principal de esta solución es definir los diferentes objetos de construcción y sus atributos, también llamados «propiedades». Más tarde, esta información se usa para crear plantillas de datos que pueden compartirse dentro de una misma organización, departamento o proceso de trabajo, en un formato legible tanto para personas como para máquinas. Además, sirven para garantizar la interoperabilidad y prevenir errores cuando distintas partes interesadas participan en un mismo proyecto.
Gestionar autoridades y dominios
La gestión de datos viene garantizada por equipos de expertos llamados «autoridades». Son los responsables de uno o más «dominios».
Los dominios son áreas de especialización (climatización; sistemas mecánicos, eléctricos y de fontanería; gestión de inmuebles y servicios; medioambiente) que se usan para definir qué autoridad posee el conocimiento necesario para crear o aprobar contenido en Define.
En Define, configurando el «dominio» y la «autoridad», puede crear equipos que tengan experiencia en uno o varios dominios y permitirles crear y evaluar conceptos SOLO en las áreas en que son más competentes.
Define también permite llevar a cabo un proceso de auditoría de datos que garantiza que la calidad de los datos es verificada por partida doble.
Compartir y usar plantillas de datos
La segunda característica clave del diccionario de datos Define son las plantillas de datos, que se encargan de aportar información sobre un objeto de construcción determinado. Por ejemplo: una puerta de madera o de metal van a tener diferentes características, llamadas «propiedades».
Las plantillas de datos permiten a los usuarios comparar, validar o compartir información de confianza en un formato que proporciona interoperabilidad y facilidad de uso a todos los niveles. Puede realizarse mediante la vista pública de Define o integrarse en una infraestructura informática a través de un servicio de integración API.
Vista pública Define
Gracias a la vista pública de Define, cualquier usuario puede navegar por la interfaz de manera sencilla. En la vista pública, basta con «apuntar y hacer clic» sobre la información que se necesite para generar exportaciones de las plantillas de datos en formato Excel de manera inmediata.
También se ofrece a los usuarios la característica «genérico», que sirve para renombrar de manera sencilla la herramienta según la imagen de marca deseada. De esta manera, Define pasará a formar parte de la presencia online que refleja la estrategia de marca de una organización.
Servicio de integración API de Define
Las plantillas de datos también se pueden compartir y usar de manera automática mediante la API de Define, que permite a los datos fluir de manera continua a través de diferentes programas, internamente o con software de terceros, sin que se pierda nada por el camino.
La solución API de Define está pensada para aquellos solicitantes de datos que desean integrar las plantillas de datos dentro de su actual infraestructura informática. Gracias a ella, los usuarios pueden recibir actualizaciones automáticas y notificaciones cuando se modifican las plantillas de datos, usar diferentes criterios como filtro, realizar consultas rápidas, etc.