Vytvoření klasifikace
Chcete-li v aplikaci Define vytvořit klasifikaci, přejděte do nabídky Klasifikace a klikněte na tlačítko VYTVOŘIT KLASIFIKACI.
1. Na kartě Popisy zadejte úplný název a technickou definici klasifikace.
PŘÍKLAD: úplný název – “Uniclass 2015 Systems”; Technická definice – „Systémy jsou souborem komponent, které dohromady vytvářejí prvek vykonávající funkci.“ U šikmé střechy tvoří systém krokve, obložení, tašky, stropní desky, izolace a povrchová úprava stropu, nebo nízkoteplotní teplovodní otopná soustava je tvořena kotlem, potrubím, zásobníkem, radiátory atd.“
POZOR! Pokud tvůrce klasifikace není zároveň jejím vlastníkem (tj. není držitelem práv duševního vlastnictví), nesmí být žádný textový řetězec, interpunkce nebo význam upravován nebo vkládán jinak než v originále.
Pokud jsou klasifikace rozděleny do různých tabulek jako v příkladu, je vhodné je vytvořit jako samostatné pojmy (Klasifikace) v Define.
Rozbalením příslušných nabídek můžete také přidat zkrácené názvy, uživatelské definice a příklady:
Zkrácený název je obvykle zkratka, která zkracuje celý název a je v oboru široce používaná a uznávaná.
Uživatelská definice je dodatečná definice, která má zjednodušit technickou definici. Vzhledem k tomu, že technické definice obvykle vycházejí z norem, bývají nakonec příliš obsáhlé, takže v tomto poli je možné použít zjednodušující (vysvětlující) definici.
Vyplnění všech výše uvedených údajů v angličtině je povinné. Všechny ostatní překlady jsou nepovinné.
- Pokračujte dále s atributy
Přidejte doménu – na základě toho příslušná autorita zkontroluje Vaši šablonu při jejím odeslání.
Doména může být založena na zemi, oddělení, technickém oboru atd. Doména je atribut, který ukazuje, které autority budou muset nově vytvořený pojem schválit.
Přidat země, ve kterých lze klasifikaci použít
Klikněte na Uložit návrh
Všechna pole na kartách Popis a atributy lze v novějších verzích klasifikace upravovat/změnit, kromě pole doména na kartě Atributy.
- Přidání kódů do klasifikace
- Vytváření kódů ručně
Na kartě kódy klikněte na ikonu „plus“.
Na kartě Popisy zobrazeného okna přidejte úplný název kódu. Definice není povinná
PŘÍKLAD: Systémy prosklených skříní
Přejděte na kartu Atributy. Zadejte rodiče (vysvětleno níže) a číslo třídy. Klikněte na tlačítko Uložit.
PŘÍKLAD: Ss_20_10_60_34
POZOR! Některé klasifikace mohou mít hierarchickou strukturu a některé mohou mít plochou strukturu, tj. jsou bez úrovní. Pokud je klasifikace druhého typu, rodič se nepoužije, a tudíž se nezadává. Pokud je prvního typu, ale samotný kód je nejvyšší úrovně, platí totéž, tj. rodič není použitelný. Příklad zde ukazuje vytvoření hierarchické klasifikace a kód ze snímku obrazovky není nejvyšší úrovně.
Poté, co stejným způsobem vytvoříte všechny kódy, klikněte na tlačítko odeslat ke schválení. Po schválení bude klasifikace se všemi kódy dostupná v celém systému.
- Vytváření kódů pomocí importního listu
Pokud je počet kódů, které je třeba vytvořit, příliš vysoký, lze to pohodlně a rychleji provést hromadně pomocí importního listu. Funguje to jak pro klasifikace s hierarchickou strukturou, tak pro klasifikace ploché.
Na kartě Kódy klikněte na tlačítko importovat nové kódy uprostřed panelu nebo na ikonu se šipkami vpravo nahoře:
Když se zobrazí dialogové okno, vyzve uživatele ke stažení souboru excel.
Tento soubor má následující karty:
Analogicky k předchozí metodě Title reprezentuje úplný název a číslo třídy je stejné.
Začněte vyplňovat každé číslo třídy a příslušný název ve správném sloupci úrovně názvu. Technická definice není povinná.
POZOR! Pokud je klasifikace plochá, všechny názvy patří do úrovně 1 (sloupec B). Pokud existuje hierarchie, každý nový název vyšší úrovně přechází o jeden sloupec doprava až do 8 úrovní. V tomto případě číslo třídy se stále zadává do sloupce A. Příklad je uveden níže.
Příklad ploché klasifikace:
Příklad hierarchické klasifikace:
POZOR! Při importu hierarchické klasifikace musí být každý kód seřazen pod svým nadřízeným kódem uvedeným způsobem. Jinak nebude rozpoznán jako podřízený pojem a klasifikace nebude správně nahrána.
Uložte soubor Excel. Vraťte se k dialogu z bodu 3.2 a nahrajte jej. Poté klikněte na importovat nové kódy:
Pokud jsou všechny kódy nahrány správně, klikněte na tlačítko odeslat ke schválení. Po schválení budou kódy k dispozici ve všech systémech.:
POZOR! Po schválení nelze kódy upravovat.
Pokud je klasifikace hierarchická, nelze pomocí importního listu přidávat nové „podřízené“ kódy pod stávající nadřazené kódy. Pomocí něj lze vytvářet pouze nové „větve“.
- Import překladů do jiného jazyka (jazyků) než angličtiny
Překlad se provádí prostřednictvím importu překladů do Excelu a to lze provést hromadně buď při vytváření klasifikací, nebo v nové verzi poté, co již byla klasifikace schválena. Klikněte na ikonu překladu na kartě kódy.:
Zobrazí se podobný dialog jako u importního listu. Vyzývá uživatele, aby stáhl soubor a vybral jazyk, který má být přidán.
Stažený soubor vypadá takto (bez ohledu na to, zda je klasifikace plochá, nebo hierarchická):
Chcete-li přidat překlad úplného názvu (a případně technické definice) ve zvoleném jazyce před stažením souboru, jednoduše vyplňte překlady vedle každého příslušného úplného názvu (a definice) ve sloupci E (Překlady úplného názvu) a F.
Uložte soubor a klikněte na importovat překlady:
POZOR! Lze přidat neomezený počet jazyků, ale pro každý z nich je třeba zopakovat všechny výše uvedené kroky.
Pokud jsou všechny kódy nahrány správně, klikněte na tlačítko odeslat ke schválení. Po schválení budou kódy k dispozici ve všech systémech:
- Úprava klasifikace
Po schválení lze klasifikaci upravit. Atributy, které lze upravovat, jsou:
- Úplný název.
- Technická definice.
- Zkrácený název.
- Uživatelské definice.
- Doména.
- Jazyk
- Země použití.
- Přidání kódů.
- Odstranění kódů.
Klikněte na tlačítko vytvořit verzi:
Kterýkoli z atributů popsaných v kterémkoli z výše uvedených bodů lze upravit po kliknutí na příslušnou ikonu „pera“ (příklad níže):
