Vytvoření datové šablony

Možnost 1

Chcete-li vytvořit novou šablonu, přejděte v nabídce vlevo na položku Šablony a klikněte na tlačítko Vytvořit šablonu.

Na kartě Popisy začněte zadáním Úplného názvu a Technické definice šablony.

Velmi často je úplný název šablony dat stejný jako úplný název objektu, ale nemusí tomu tak být vždy. Úplný název se používá k jednoznačné identifikaci rozsahu a účelu šablony a slouží k identifikaci externími pozorovateli/uživateli. Úplný název by měl být jasný a smysluplný a měl by být v souladu s místními konvencemi a názvoslovím.

PŘÍKLAD: Technická definice je naopak rozsáhlejším popisem rozsahu a účelu šablony dat. Existuje několik pravidel, která by měla být při psaní technických definic přednostně dodržována:

• Vyhněte se dvojznačnosti
• Vyhněte se kruhovým definicím, např. betonová zeď – zeď z betonu.

PŘÍKLAD: betonová stěna – svislý nebo téměř svislý konstrukční prvek zhotovený z litého nebo prefabrikovaného betonu, který má dělicí funkci a přenáší na svůj základ síly, které na něj působí

Rozbalením příslušných nabídek můžete také přidat zkrácené názvy, uživatelské definice a příklady:

Zkrácený název je obvykle zkratka, která zkracuje úplný název a je v oboru široce používaná a uznávaná.

PŘÍKLAD: expandovaný polystyren (EPS)

Uživatelská definice je doplňková definice, která má zjednodušit technickou definici. Vzhledem k tomu, že technické definice obvykle vycházejí z norem, bývají nakonec příliš obsáhlé, proto je v této oblasti možné použít zjednodušenou definici. Vyplnění všech výše uvedených údajů v angličtině je povinné. Všechny ostatní překlady jsou nepovinné.

Pokračujte dále na kartě Atributy.

Přidejte Doménu – na základě toho příslušná autorita Vaši šablonu po odeslání zkontroluje.

Doména může být založena na zemi, oddělení, technickém oboru atd. Doména je atribut, který ukazuje, které autority budou muset nově vytvořený koncept schválit.

Přidejte Země, ve kterých bude šablona použita.

Přidejte objekt, tj. typ výrobku, který chcete popsat pomocí šablony.

Pozn. Objekt nelze po schválení šablony měnit.

Klikněte na tlačítko Přidat objekt.

Vyberte příslušný objekt a klikněte na tlačítko Přidat.

Příslušný objekt můžete vyhledat podle názvu. Pokud na název kliknete, otevřou se podrobnosti o objektu na nové kartě prohlížeče, abyste si je mohli před výběrem prohlédnout. Pokud jste vybrali objekt, který má vytvořené šablony, zobrazí se varovný nápis.

Kliknutím na ni se zobrazí seznam datových šablon, které si můžete prohlédnout v případě, že již existuje podobná datová šablona, jakou se chystáte vytvořit.

Pokud není nalezen žádný relevantní objekt – nový objekt lze vytvořit kliknutím na tlačítko Vytvořit objekt (viz návod k vytvoření objektu). Jakmile je nový objekt vytvořen a odeslán ke schválení, lze jej přidat do datové šablony.

Můžete pokračovat další kartou – Skupiny vlastností. Klikněte na tlačítko Přidat skupinu vlastností.

Vyhledávání relevantních skupin vlastností, např. podle klíčového slova.

Skupiny můžete filtrovat podle kontextu, ze kterého pocházejí.

Před výběrem skupiny vlastností můžete kliknout na její název a zjistit, které vlastnosti jsou do ní zahrnuty.

Vyberte požadované skupiny a klikněte na tlačítko Přidat.

Po přidání skupin vlastností je můžete zobrazit, rozbalit a zkontrolovat, zda je vše v pořádku.

Vlastnosti ve skupině vlastností nelze měnit, ani jejich hodnoty a/nebo závislosti. Pokud žádná z existujících skupin není vhodná, můžete vytvořit novou (viz vytvoření skupiny vlastností), odeslat ji ke schválení a přidat do datové šablony.

Na další kartě Vlastnosti se zobrazí přehled všech přidaných vlastností. Můžete se podívat, jaká je jednotka vlastnosti nebo do jaké skupiny vlastností patří:

Zde můžete také propojit vlastnosti s jejich odpovídajícími účely a milníky. Připojením vlastností k účelu umožníte filtrování podle účelu buď prostřednictvím rozhraní API, nebo uživatelského rozhraní. A připojením vlastností k milníku provedete totéž, ale pro určitý časový okamžik. Příklady účelů užití jsou odhad nákladů, správa prostor, předání a uvedení do provozu, strukturální analýza atd.

Příklady Milníků jsou fáze návrhu, fáze výstavby atd.

Nejprve byste měli vybrat vlastnosti, které chcete připojit k účelům a/nebo milníkům. Poté byste měli kliknout na účel a/nebo milník, vybrat příslušný účel a/nebo milník a kliknout na použít

Můžete použít libovolný počet účelů a/nebo milníků. Jakmile je aplikujete na příslušné vlastnosti, můžete si na kartě Vlastnosti zobrazit počet použitých účelů a/nebo milníků.

Pokud kliknete na číslo účelu a/nebo milníků u konkrétní vlastnosti, zobrazí se vám přesné účely a/nebo milníky, které jste pro tuto vlastnost použili.

Pokud není nalezen žádný relevantní účel a/nebo milník – nový lze vytvořit kliknutím na tlačítka účel a/nebo milník vlevo (viz pokyny k vytvoření účelu a milníku).

POZOR! Přidání/odstranění účelů a/nebo milníků vyvolá novou verzi datové šablony, tj. tato operace prochází schvalovacím procesem.

Záložka Klasifikace umožňuje, aby šablona byla součástí jakéhokoli jiného klasifikačního systému, například Uniclass 2015, NS 3451, TFM atd.

Klasifikace je systematický soubor tříd uspořádaných podle známého souboru pravidel, do nichž lze zařadit objekty. Můžete tak učinit výběrem požadované klasifikace a příslušných kódů klasifikace, které se vztahují k datové šabloně.

Připojením datové šablony ke klasifikaci umožníte ostatním uživatelům, kteří jsou lépe obeznámeni s příslušnou klasifikací, snadnější procházení a vyhledávání datových šablon.

Na kartě Dokumenty můžete vybrat dokumenty, které jste použili pro definici šablony a jejích vlastností. Cobuilder Define zobrazuje pouze reprezentace těchto dokumentů (např. technické normy) a není dovoleno distribuovat dokument samostatně. Klikněte na tlačítko Přidat dokument.

Vyhledejte dokument pomocí klíčového slova nebo referenčního čísla a vyberte dokumenty, které chcete přidat do šablony. Klepněte na tlačítko Přidat.

Pokud žádný z dokumentů není vhodný, můžete vytvořit nový a po odeslání ke schválení jej přidat do datové šablony (viz pokyny k vytvoření dokumentu).

Vaše šablona je nyní vytvořena. Kliknutím na tlačítko Odeslat ke schválení ji odešlete příslušné autoritě.

Můžete napsat krátký komentář, nebo ji přímo odeslat ke schválení kliknutím na tlačítko Odeslat.

Po odeslání šablony ke schválení se v pravém horním rohu zobrazí zelená značka reprezentující zprávu o úspěchu. Stav vaší šablony bude „Čeká na schválení“ dokud nebude dosaženo požadovaného počtu schválení.

Pokud se však po předložení žádosti ke schválení rozhodnete, že potřebujete provést nějaké změny, můžete ji vždy stáhnout ještě předtím, než ji posoudí experti vybrané authority.